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沈阳代账公司如何在激烈竞争中脱颖而出?

沈阳代账公司如何在激烈竞争中脱颖而出?

一些沈阳代理记账的老板在抱怨代账行业太难做,利润太低,同行竞争太激烈。同时,也面临着众多管理及业务上的难题。


难题一:招人难

沈阳代账公司的记账人员一般称之为:主办会计、代账会计、记账会计或会计,主要工作有记账、和客户索要发票、到期续费、报工资、报增值税、出入库、开具发票等众多工作。

工资收入一般由底薪+绩效组成,其中绩效包括带户(记账)提成、续费提成、增值服务提成等内容。

当记账会计发生客户投诉、不续费、延期续费、客户到期解约等还会进行相对应的绩效扣减,也就是扣提成。

通过上面可以看出来代账公司的会计工作也不简单,也是由于工作复杂的原因导致”一般人干不了,好人看不上。”。

而事实上更多的会计从业人员更愿意从事某个企业相对固定的记账工作,工作更简单。

所以,国内大部分代账公司都面临记账会计招人难的问题,内部培养又面临时间久、进展慢、培养半路走人为他人作嫁衣裳等众多问题。


难题二:记账慢

一般的沈阳代账公司每个会计代账数量大约40-80家企业客户的账,根据管理方式不同,这几乎是单个会计代账的极限了。

由于代账会计不仅负责记账还肩负着续费、要票、报工资、报增值税等工作,这些工作最后都需要进行手动记账处理。

因此,每个会计在手动记账时候,需要在多个账套(客户)中来回切换,并一张张的把客户的进、销项票据、费用票据、银行回单等票据,手动的、一张张的录入到记账系统中去,由于是手动打字操作,因此记账速度很慢,记账效率很低。


难题三:质量差

上面说到每个记账会计承担着大量的工作,同时还要为几十家客户进行记账,每个客户的行业又不同,所以非常容易导致”萝卜快了不洗泥”的结果出现,甚至有时候忙中出错把张三的账记到了李四身上,也是常有的事。

虽然个别的一些全国大型连锁代账公司会有查账部门进行定期抽查检查记账质量,但更多的代账公司是没有抽查人员或抽查制度。

同时,由于个人记账习惯、记账经验等多种因素影响,也导致代账公司的记账标准不统一,没有问题时大家容易忽略记账标准与记账质量。

可是,一但发生问题就是个大事,不光记账会计要承担责任,就是代账公司一身也面临巨大的经营风险。


难题四:记账系统成本高

代理记账公司都会用到记账系统(记账软件),并且以云端SAAS版本居多,这类系统的来源分成几种,一是自己研发,特点是开发成本高,更多的倾向于管理。二是外部采购,目前以亿企代账、金蝶账无忧等记账系统居多,也有一部分代账公司使用的是爱拜尔财务云。

无论是自研开发还是外部采购,除了爱拜尔财务云外,其他系统的年费价格都在几千到几万元不等,看似不多,但依然给代理记账公司带来了不小的成本压力。

关键是,目前除了爱拜尔财务云可以提供前端扫描设备,进行自动扫描票据、自动记账录凭证外,其他记账系统都需要会计人员一张张的手动记账录入凭证,正可谓”效率低,累且贵”。

最后,我们通过对以上问题的分析与总结,发现代理记账公司要想在众多竞争者当中脱颖而出,上述的四大难题是必须要解决的。

尤其是无论代理记账公司使用什么记账软件都绕不开手动录入凭证(手动记账)这一关,也是难题中的重中之重。


沈阳代账公司的老板们,尽早使用可以自动记账(自动录凭证)的#AI智能财务机器人#,尽快认识到人工智能的好处,让高科技技术提早代替手动记账录凭证,快速提高代账企业的核心竞争力,才能在代账行业激烈的竞争中立于不败之地。


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